仕事や予定に追われて焦りを感じることはありませんか？
特に多忙な時期や突発的なタスクが増えると、
「どこから手をつけたらいいのかわからない」
と感じてしまうことも。落ち着いて考えると焦るほどのことではないのについつい焦ってしまう…
この記事では、そんなときに心を落ち着け、効率的に仕事を進めるための方法をご紹介します。
【タスクを整理する】
1. タスクを書き出して見える化
焦りを感じたときは、頭の中だけで考えずに、まず紙やデジタルツールを使ってタスクをリスト化しましょう。
→ 不安や焦りは、
”何に不安や焦りを感じているのかがわからない”
ということ自体が原因である場合も少なくありません。
書き出すことで、全体像を把握でき、漠然とした不安が和らぎます。
2. マトリックスで優先順位を整理
仕事が次々と舞い込む場合、「時間管理のマトリックス」でタスクを整理すると効果的です：
- 重要かつ緊急なもの：最優先で取り組む
- 重要だが緊急でないもの：計画的に進める
- 緊急だが重要でないもの：可能であれば他者に任せる、または削除
- 重要でも緊急でもないもの：後回し、または削除
→ この方法は「時間管理のマトリックス」と呼ばれ、ビジネスシーンで広く活用されています。
これでピックアップされた重要かつ緊急性の高い項目から始めて行きましょう。
3. 人に任せるという選択肢
人に任せることは、タスクを減らすメリットの1つです。
しかし、任せることに不安を感じたり、
「自分でやったほうが早い」
と考えてしまうこともあるかもしれません。
そんなときは、任せることで得られるメリットとデメリットを具体的に書き出してみましょう。
そして、自分の価値観に照らし合わせて選択することをお勧めします。
たとえば、“スタッフの自立を促したい”という価値観を持つなら、任せることでの学びや成長を重視するのも一つの方法です。
4. 進捗を可視化する
リスト化したタスクを1つ終えるごとに消していくと、自分がどれだけ進んでいるかが実感できます。
→ 「達成感」を味わうことで、次のタスクへのモチベーションが上がります。
5. 焦りを減らすために大切なこと
優先順位を整理することで、「やるべきこと」が明確になり、膨大なタスクの中でも冷静に対処できるようになります。
焦りは、タスクの見通しが立たないときに強くなるものです。だからこそ、一つひとつを明確にしていくことが重要です。
焦りが落ち着いたら、重要だが緊急性が低い項目に取り組んでみましょう。
なぜなら、それはあなたの夢や目標につながるものかもしれないからです。
【まとめ】
忙しいときほど、焦って全体を見失いがちです。
しかし、タスクを整理し、進捗を可視化することで、自分の仕事が着実に進んでいることを実感できます。
さらに、優先順位を明確にすることで焦りが減り、より効率的に取り組むことができます。
人に任せる選択肢を検討することも重要です。特に、「自分の価値観に沿った選択」をすることで、より納得感のある働き方ができるようになります。
焦らない仕事術は、日々のストレスを減らし、自分らしい働き方を実現する一歩となります。
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